Excel VBA マクロ作成代行

日々の作業を自動化し、業務効率アップ!

Excel VBA マクロを利用し、日々の作業を自動化することで、業務効率アップのお手伝いをさせて頂いております。「面倒だった作業が、あっと言う間に終わって便利になった」という喜びのお声を頂いております。まずは、お気軽にご相談ください。

2018年12月

マクロでExcelの操作をプログラム化することで、一連の操作をひとつにまとめて自動化できるため、作業効率が上がります。

ボタンひとつクリックするだけで、複数の処理を連続して実行することができますので、定型の業務であればマクロにすると非常に便利です。

特に同じ作業を繰り返す場合、手作業ではミスの可能性も高くなりますが、マクロを使えば、そのようなミスもなくなります。

Excelを普段あまり使ったことのない人であっても、ボタンひとつで任意の操作が実行されるので、操作を任せることも可能になります。

マクロは状況(条件)に応じて異なる処理も可能です。(これは「マクロの記録」機能ではできません)

Excelによる日々のルーチンワークは、マクロの組み込みにより作業時間短縮作業ミスを減らすことか可能になります。

作業時間の短縮により、他の仕事ができるため、業務効率がアップします。

面倒だった作業が、あっと言う間に終わって便利になった」という喜びのお声を頂いております。


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特に活用されている例として、会計事務所での利用があります。

1.顧問先がExcelに入力している会計データから、マクロを利用して会計ソフトに合わせた仕訳データを作成、CSVファイルを出力。会計事務所側で改めて会計ソフトにデータ入力する手間が省けます。

 例:顧問先が入力したExcelの請求書データから、会計ソフトに合わせた買掛金を計上する仕訳を作成、CSVファイルの出力。また、請求書の支払いの為、請求書データから振込先ごとに集計し、銀行の振込システムに合わせたCSVファイルを出力。同時に会計ソフトに合わせた買掛金の支払い仕訳を作成、CSVファイルの出力。

2.会計事務所が設計したオリジナル出納帳をマクロを利用して作成。ユーザーフォームから摘要を選ぶと勘定科目や税コード等の仕訳に必要なデータを自動表示。初期設定は会計事務所が行い、顧問先が出納帳データを入力。月毎に表示&印刷、会計ソフトに合わせたCSVファイルを出力。


会計事務所様へ
顧問先が作成している売上データ売掛金データ請求書データなどを見ながら会計ソフトにデータを入力していませんか? そのデータから仕訳データ(勘定科目や税コード)を特定できる場合、ボタンひとつで会計ソフトに合わせた仕訳データを作成し、CSVファイルを出力することができます。
※ご使用の会計ソフトのCSVデータの必要項目の並び順等を教えてもらう必要があります。(勘定奉行・弥生会計・財務応援は書き出し経験あり)


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  • データの入力を楽にしたい!
  • 1件(1行分)のデータ項目(列)が多く、フォームを利用して1件分のデータを同時に見たい。
  • データを加工して、会計ソフト用のCSVデータを書き出したい!
  • データを集計して、銀行の振込用CSVデータを書き出したい!
  • 一覧表から複数の条件でデータ抽出したい!
  • 出納帳ソフトを作成してほしい!
などなど、多くのご要望を頂きました。


マクロで自動化で便利になった例

一覧表のデータ入力を楽にするマクロ (ユーザーフォームの利用)

これ(下図)は、あるショップさんがExcelに登録していた名簿表を、ユーザーフォームを使って入力できるようにしたものです。
(本当は、後ろに名簿表が見えているのですが、お見せできないのでユーザーフォームだけ掲載しています)

一行に登録している一人分のデータ項目が多い為、ひとりのデータを見るのにスクロールが大変でした。ユーザーフォームを使うと、入力も確認も非常に楽になります。


cbs1

印刷も、一人分のデータを見やすく印刷できるようにしています(下図)。
cbs2
ユーザーフォームでは、チェックボックス、オプションボタン、リストボックス、コマンドボタン等のツールの設置が可能です。


頻繁に入力するデータを、ユーザーフォームをのリストから選択できるようにするマクロ

毎日入力する会計日報データは、金額以外は同じ内容も多い。そんなデータは、ユーザーフォームのリストから選択するだけで、セルに入力できれば非常に楽になります。

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入力
セルに規定値を表示
コード番号をもとに値を表示
入力後に選択セルの移動(右端から左端へ移動ほか)

計算
計算の結果により異なる計算や処理を行う

文字列の処理
文字の置き換え
スペース、全半角、大文字小文字の統一
文字の結合

データの処理
並べ替え・検索・抽出、重複データの消去

CSVデータ
整形してCSVデータの読込み
整形してCSVデータの書き出し

印刷
ボタン一つで、セルにデータを埋め込み、指定範囲の印刷を行う

Access
Accessファイルからのデータの読込み
Accessファイルへのデータの書き込み
※Accessファイルの設計はしておりません

ワークシートの操作
ワークブックの操作
起動時や終了時に行う処理
その他


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office_excel_160
Excel VBA を担当しております、田村豪正(ひでまさ)です。
Excel95? マクロシートがあった頃からExcelVBAを利用しています。現在は、様々な企業様からVBAによる業務効率UPの為のお仕事を頂いております。既にお使いになっているファイルにVBAを利用することで、作業が楽になったり、時間も大幅に短縮されたなど、大変喜ばれています。


多くの方のお役に立ちたいと思っています。
まずは、ご相談ください。


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ExcelVBA担当:田村豪正


■VBA Expert
★VBA Expert Standard Crown
ExcelVBA Standard(Odyssey)
Access VBA Standard(Odyssey)
Excel2002 VBA Standard(日本VBA協会)
■MICROSOFT OFFICE USER SPECIALIST
Microsoft Excel version2002 Expert
Microsoft Excel version2002

■その他
日商簿記検定3級


趣味: 焚火(キャンプ)、ランタン、無線(ブログ:HR17 / JE1RBV - OUTDOOR STYLE )

第二級海上特殊無線技士
第三級アマチュア無線技士



事務所: 田村博税理士事務所内
所在地: 〒104-0041 東京都中央区新富2丁目2番11号 須永ビル2階
TEL: 03-3552-3638  FAX: 03-3552-3630
営業時間: 午前9時~午後5時
休業日: 土・日・祝・その他の休日
 ご相談に応じて、時間外も休業日も作業しています。

最寄り駅: 
地下鉄有楽町線・新富町駅下車 徒歩1分
地下鉄日比谷線・築地駅下車 徒歩4分
地下鉄日比谷線・八丁堀駅下車 徒歩6分
JR京葉線・八丁堀駅下車 徒歩6分 

地図:
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